CRESEstoque, compras e eficiência
Integrar compras, margem, caixa e demanda
A empresa consegue decidir compras e níveis de estoque considerando demanda, margem, prazo de fornecedor, giro, caixa e estratégia comercial?
Como fica quando está bem feito
Compras relevantes passam por análise financeira de demanda, giro, margem, prazo, caixa, funding e risco de encalhe, com integração entre compras, comercial, financeiro e logística.
Compras relevantes passam por análise de impacto financeiro antes de serem aprovadas: caixa disponível, giro esperado, margem efetiva (incluindo bonificação e frete), prazo do fornecedor e risco de encalhe. Compras e financeiro se reúnem semanalmente.
Causas mais comuns
- Compras decididas sem integração com financeiro e comercial
- Bonificação do fornecedor tratada como bônus, não como parte do preço efetivo
- Demanda não projetada com base em histórico e sazonalidade
- Impacto de uma compra grande no caixa não é calculado antes da decisão
Erros comuns ao implementar
- Comprar pelo desconto do lote sem olhar o giro
- Centralizar toda decisão de compra no dono
- Separar compras do financeiro — compras sem comunicação com o caixa contratam pagamento na pior hora
- Não ter fornecedor alternativo desenvolvido
Plano de ação
30 dias
- 1.Calcular preço efetivo das últimas 5 compras relevantes
- 2.Mapear concentração de fornecedores
- 3.Verificar itens críticos sem fornecedor alternativo
60 dias
- 1.Implantar reunião semanal de compras com financeiro
- 2.Criar checklist pré-pedido para compras relevantes
- 3.Desenvolver pelo menos 1 fornecedor alternativo nas categorias concentradas
90 dias
- 1.Integrar projeção de demanda ao planejamento de compras
- 2.Criar calendário de renegociação com fornecedores críticos
- 3.Medir % de compras com cotação alternativa documentada