FDNGovernança e disciplina financeira
Separar empresa e sócios
A empresa diferencia claramente o dinheiro da operação, as retiradas dos sócios e as despesas pessoais?
Como fica quando está bem feito
A empresa possui regra simples para pró-labore, retiradas, distribuição e despesas pessoais, protegendo o caixa operacional e clareando o resultado.
Pró-labore é definido em ata e pago como salário. Retiradas de lucros têm regra e são registradas formalmente. Despesa pessoal não passa pela empresa. Caixa da empresa serve à empresa, não ao bolso dos sócios no improviso.
Causas mais comuns
- Conta bancária da empresa e dos sócios é a mesma ou usadas intercambiavelmente
- Pró-labore não existe ou não é fixo
- Despesas pessoais entram como despesas da empresa
- Resultado não pode ser calculado sem separar o que é da empresa do que é do sócio
Erros comuns ao implementar
- Misturar PF e PJ "só um pouco" — cartão da empresa pagando almoço pessoal vira passivo fiscal
- Esperar atingir tamanho para ter governança
- Retirada não registrada — cria passivo societário
- Pró-labore abaixo do mercado para "economizar imposto"
Plano de ação
30 dias
- 1.Separar conta bancária PF da PJ
- 2.Definir pró-labore mensal fixo para cada sócio que trabalha na empresa
- 3.Listar despesas pessoais que estão passando pela empresa hoje
60 dias
- 1.Publicar política simples de retirada
- 2.Eliminar despesas pessoais da conta da empresa
- 3.Registrar última distribuição de lucros em ata
90 dias
- 1.Garantir que toda retirada tem documento de suporte
- 2.Revisar pró-labore anualmente com base no resultado
- 3.Criar checklist mensal de separação PF/PJ